Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Talaris z siedzibą we Wrocławiu, ul. Śliczna 42/30, 50-566 Wrocław, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000714685, NIP 899-284-02-55, REGON 369335921.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem fundacja@talaris.pl lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam, wypełniając formularz zgłoszeniowy lub pisząc do nas wiadomość:

• w zgłoszeniu organizacji: nazwę firmy lub organizacji, rodzaj działalności, miejscowość, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), adres obecnej strony, potrzeby, preferowany sposób wdrożenia strony oraz informacje zawarte w opisie;
• w zgłoszeniu do zespołu: imię i nazwisko, adres e-mail, przedział wiekowy, status (np. uczeń, student), nazwę szkoły lub uczelni (opcjonalnie), miejscowość, interesujące Cię ścieżki, poziom doświadczenia, link do portfolio (opcjonalnie), treść uzasadnienia oraz — u osób niepełnoletnich — potwierdzenie, że wiesz o wymogu zgody rodzica lub opiekuna;
• w przypadku osoby niepełnoletniej: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, jego dane kontaktowe i podpis pod zgodą na udział w projekcie.

Oprócz tego serwer strony zapisuje podstawowe informacje techniczne opisane w punkcie 9.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Rozpatrzenie zgłoszenia i kontakt w sprawie programu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem porozumienia) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiadanie na wiadomości).
• Realizacja projektu, w tym zawarcie i wykonanie porozumienia wolontariackiego lub porozumienia o współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków wynikających z przepisów (np. wydania zaświadczenia o wolontariacie) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Udokumentowanie zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest wykazanie, że taka zgoda została udzielona).
• Zaproponowanie udziału w kolejnym projekcie, jeśli Twoje zgłoszenie nie mogło zostać zrealizowane od razu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Pokazanie zrealizowanej strony w portfolio fundacji i zespołu — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Osoby niepełnoletnie

Do zespołów projektowych przyjmujemy osoby, które ukończyły 15 lat. Udział osoby niepełnoletniej w projekcie wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Po otrzymaniu zgłoszenia od osoby niepełnoletniej kontaktujemy się w celu uzyskania tej zgody. Jeżeli zgoda nie zostanie przekazana w ciągu 30 dni, usuwamy dane ze zgłoszenia.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane ze zgłoszeń, które nie doprowadziły do udziału w projekcie — przez 12 miesięcy od ich przesłania, abyśmy mogli zaproponować udział w kolejnym projekcie; potem je usuwamy. Jeśli wniesiesz sprzeciw, usuniemy je wcześniej.
• Dane uczestników i organizacji biorących udział w projekcie — przez czas trwania projektu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić program, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcom usług IT, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych: Vercel Inc. (hosting strony i obsługa formularzy — treść zgłoszenia przechodzi przez serwer, ale nie jest na nim zapisywana) oraz Google (poczta elektroniczna, przez którą zgłoszenie trafia do fundacji);
• mentorom i członkom zespołu projektowego — w zakresie potrzebnym do realizacji konkretnej strony (np. dane kontaktowe organizacji);
• dostawcom narzędzi sztucznej inteligencji (AI) wykorzystywanych przy tworzeniu stron — wyłącznie w zakresie materiałów przeznaczonych do publikacji.

Do narzędzi AI nie wprowadzamy danych kontaktowych z formularzy zgłoszeniowych (imion, nazwisk, adresów e-mail ani numerów telefonów). Materiały przeznaczone do publikacji na stronie (np. opis oferty, zdjęcia), które nam przekażesz, wykorzystujemy w tych narzędziach tylko w niezbędnym zakresie. Jeśli takie materiały zawierają dane osobowe (np. imiona członków zespołu na stronie „O nas”), przetwarzamy je w celu realizacji projektu, na podstawie wskazanej w punkcie 3.

Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na fundacja@talaris.pl. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i udziału w programie. Pola oznaczone jako opcjonalne możesz pozostawić puste.

9. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Ta strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani skryptów śledzących. Wszystkie zasoby — w tym czcionki — wczytywane są z naszego serwera, bez łączenia się z serwisami zewnętrznymi.

Serwer, na którym działa strona, może automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne (np. adres IP, datę i godzinę wizyty, typ przeglądarki) w logach. Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są przechowywane przez krótki czas określony przez dostawcę hostingu.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.

11. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania programu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany widnieje na górze dokumentu.